El Archivo Municipal nace con y para la administración del municipio. Es el resultado natural de la gestión a lo largo de sus más de quinientos años de existencia. Los primeros documentos originales datan de mediados del siglo XV, situando el Archivo de Villaviciosa de Odón entre los de mayor antigüedad de la Comunidad de Madrid.
Los documentos que custodia están relacionados con la gestión municipal, obras, cuentas, pleitos, abastos, acuerdos de pleno...todo ello indispensable para conocer cualquier acontecimiento relacionado con Villaviciosa de Odón.
Se realizará previa solicitud dirigida al Archivo Municipal ante cualquier oficina de Registro de la Administración Pública.
Las tasas por reproducción de documentos son las que se reflejan en la Ordenanza Fiscal Municipal reguladora de Expedición de Documentos Administrativos.
Según el tipo de documento a reproducir habrá que tener en cuenta las siguientes restricciones
- Los materiales de características especiales (tamaño, peso, estado de conservación) sólo se podrán reproducir si se poseen medios para ello.
- La reproducción de obras sujetas a derechos de propiedad intelectual sólo será posible cuando se realice sin ánimo de lucro y exclusivamente para fines de investigación (art. 37.1. del RDL 1/1996).
- En las ediciones en que se recojan reproducciones de documentos del Archivo deberá citarse la procedencia de los mismos. Deberá entregarse un ejemplar de las publicaciones o trabajos de investigación donde aparezcan reproducciones de fondos del archivo, con destino a la Biblioteca técnica del Archivo.
- No se permite la reproducción de series documentales completas.
- Todos los peticionarios se comprometen expresamente a respetar las normas aquí señaladas y todas las derivadas de la normativa vigente.
